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1978 年,Dan Bricklin 和 Bob Frankston 发明了人类历史上第一个电子表格 VisCalc。
1985 年,微软推出了 Excel 电子表格软件,从此微软靠着 Word Excel PowerPoint 三件套打遍天下无敌手,至今仍然是市场占有率第一的效率推荐。
进入 21 世纪 20 年代,以飞书多维表格为代表的新一代文档,多维表格的办公推荐,正在慢慢成为市场的主流。
进入信息时代以后,信息变得越来越杂乱,越来越多,人均处理的“信息”每年都在呈指数级地上涨。
表格地诞生,是因为“表格”是一个最适合人类用来将杂乱的信息结构化,利于后续的处理。所以在文本信息和数字为主的时代,Excel 是当之无愧的霸主。
但在今天,如果要在 Excel 里放一张图片,放一段音频,或者添加一个 PDF 附件,都非常膈应的。

Excel 更适合用于存储和展现文本和数字。
在信息越来越复杂,越来越多模态的时代,就显得有些捉襟见肘了。
当下的信息形态,信息需要更多维度的存储和展现的方式。
因此,就有了「飞书多维表格」,多维表格正是一个更好用更适合当下的时代的信息形态。
多维表格,顾名思义,让你可以存放更多维度的内容。
前面见到的痛点,在飞书多维表格里,将变得如此自然。

多维表格本质上是一个数据库
如果深究多维表格的技术原理的话,其实多维表格更像是一个可视化的数据库。
作为一个数据库,他天生就支持多种类型的数据。文本,选项,图片,附件,日期…

也正是因为本质上是一个数据库,
在飞书多维表格里,你可以非常灵活地组织数据的展现形式,看板、日历、甘特图,画册等等视图,你可以根据任何条件和排序来筛选内容,随意切换查看和展现数据的方式。
- 表格视图:像 Excel 一样的使用方式,平铺地将内容展开。
- 看板视图:你可以按照任意一列中的数据,将数据进行分类。
- 日历视图:按照一个日期的字段,将信息在日历中展示;
- 甘特视图:适合用来做项目进度管理,项目经历的老朋友了;
- 画册视图:很适合用来展示图片为主的信息,如商品图等;
- 表单视图:用于收集表单,用户提交数据后,数据会自动记录在多维表格中;

在个人的项目中,飞书多维表格可以发挥很多作用。
下面我来讲讲我是如何使用飞书多维表格的。
个人项目中的多维表格玩法
飞书多维表格很适合用来做个人的创作管理。
我将我的选题思路都维护在多维表格中,
把创作分为「选题思路-创作中-待发布-已发布-已归档」几个状态。
每当有新的灵感或选题,就创建一条数据,按照状态进行管理。在飞书多维表格中,你可以轻松切换到看板视图,清晰查看每个选题的进展。

之前我更新了 50 期的 Newsletter,因为和其他选题有比较明显的区分,为了不互相干扰。我就用一个表格视图单独管理起来了,再把这些数据从其他视图中筛选掉,集中查看,清晰又高效。

飞书多维表格丰富的生态
而且得益于字节整个产品的生态,在多维表格里
- 可以直接使用飞书多维表格中丰富的插件生态;
- 可以接入豆包模型 api,使用 AI 来批量处理数据;
- 可以直接调用 Coze 的工作流。
例如我就自己制作了一个 Coze 的工作流,专门用来获取我的小红书作品的实时数据,再通过 [JSON 取值助手] 这个插件来解析点赞数,收藏数等数据,最终每一篇内容发布后的数据反馈。

影视飓风的视频里也提到了用类似的用法,当然他们做得更加科学,获取数据后还会用飞书多维表格的仪表盘进行可视化分析,让数据价值最大化。个人使用的话,能够获取数据自己进行分析,或者交给 AI 分析也很不错。
虽然多维表格是在飞书的生态下孵化出来的,但现在不需要下载飞书,就可以在 base.feishu.cn 使用飞书多维表格。**并且又能继续使用飞书的 MCP,多维表格的 API 权限,很利好个人开发。对于会编程的同学,还可以利用上飞书的 API 和 MCP 来自己开发更多的玩法。
也可以自己搭建 Coze 工作流,或者直接使用飞书中内置的 AI 生态。
飞书多维表格的插件市场里生态很丰富,有官方和第三方提交的海量插件,一键应用插件的功能,可以直接使用字节的豆包大语言模型,即梦生图模型,或者 deepseek 等开源的大模型。

例如我在工作中,
涉及国际化翻译时,就会使用豆包大语言模型,直接从中文,批量翻译成十几种多语言,非常高效。

而且 doubao-seed-1.6 的模型还是一个多模态模型,支持多模态+深度思考,可以输入图片和视频。
这就给飞书多维表格增加了很多可玩性!
例如,我们可以使用工作流抓取一个竞品小红书博主的账号,将图片和视频交给大模型批量,让模型分析博主的创作特点,固定的手法,前三秒会放的内容等等,更好地帮助你学习爆款内容,打造自己的自媒体账号。
爆款拆解模板:https://larkcommunity.feishu.cn/wiki/PcJywqzBYiUA1KkEypjcEMpQn1g?table=tblwcaEKAmN1p4cc&view=vew13gQQS7
再例如,我创建了「拍照写诗」的玩法
原理是创建了一个表单视图的多维表格,你上传风景后,利用飞书多维表格自带的 AI 能力来写一首诗。
这是一个有趣的玩法。感兴趣的话可以点击链接或者扫码试试看。(二维码在文章底部)
沿着这个思路,很多个人管理的事情,都非常适合用飞书多维表格来承接。
- 创作者可以用来做创作管理、跟踪竞品数据,搭配Coze工作流和应用平台,实现很多原来需要编程才能完成的任务。
- 老师可以用来做学生成长档案管理、课程资源库运营,跟踪学业数据、沉淀教学资料,搭配AI分析学生学习趋势,优化教学方案。
- 跨境电商从业者可以用来做多平台的商品管理,将商品信息翻译成多种语言、跟踪独立站和平台的商品销量,基于商品信息自动制作营销海报(使用即梦模型)等等。
- 餐饮店店主可以用来做会员营销管理、供应链管理,记录会员消费偏好、跟踪食材库存与采购,提升会员复购和供应链效率。
- 微商可以用来做 CRM 管理、客户分层运营,记录客户成交周期、偏好产品、复购率,搭配自动化提醒推送个性化营销内容,提升转化。
如果你现在正在使用 Excel 来管理工作,管理项目,管理你的生活。那么真该试试使用多维表格了。
而且最近刚好是双十一,他们最近正在搞大促,现在入坑,真是赶上好时候了,
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如果你对飞书多维表格感兴趣,可以复制我的邀请码(New4T5r1S8b2L9z)到飞书多维表格兑换。

结语
好了,这篇文章到这里结束。
简单回顾下:
- 笔者认为, **Excel 已经落伍了,多维表格是一个更适合当下信息时代的产品,**假以时日,飞书多维表格会成为新一代的表格数据处理方式。
- 飞书多维表格本质上是一个数据库,意味着在飞书多维表格中,可以存放更多类型的数据,自由组织筛选,排序,选择合适的视图来展现和处理数据。
- 依托于飞书完整的生态,现在个人可以直接在 base.feishu.cn 使用飞书多维表格。同时又能继续享有飞书的 MCP,多维表格的 API 权限。飞书多维表格中的插件生态也非常完善,可以搭建出很多好玩或者好用的玩法。
- 简单展示了笔者在个人项目和工作中使用飞书多维表格的方式。
- 个人项目中,使用飞书多维表格来做数据化的创作管理。
- 在工作中,展示了使用飞书多维表格来将中文文案批量翻译成十几种多语言。
- 生活中,我还制作了一个拍照写诗的多维表格,也欢迎你来玩玩,这个有趣的玩法。

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