GTD时间管理大师
2020-6-7
| 2023-9-18
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无论是在工作还是日常生活中,我们都可以发现自己的时间被一件又一件事情填满。当我们的事项比较多时,常常会抱怨自己的忙碌,甚至有时会因做不完的事情而感到焦虑。
这让我们思考,怎样才能让自己更好地利用自己的时间呢?
David Alen 在《搞定》一本书中介绍了一种时间管理方法——GTD(Getting Things  Done)。经过读者和时间的验证,成为了当下非常流行的时间管理方法。
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《搞定Ⅲ|无压工作的艺术》
Getting Things done,就像他的名称所说的,是一种事项导向的时间管理方法。
在书中,作者非常清楚的描述了 收集 - 判断 - 整理 - 复查 - 执行五步时间管理方法。
我从2017年开始,使用滴答清单这款工具实践GTD时间管理方法,最直观的感受就是很少再为太忙碌而感到焦虑,不忙碌的时间里也努力将生活过得更加充实。
时间过程中,我根据自己的需求,参照GTD的时间管理理念,摸索出了自己的一套时间管理方法。下面简单介绍一下自己的时间管理方法。

第一步 收集

在收集事项之前,你需要一个 Inbox 来放置这些事项。
你可以通过一场头脑风暴来收集事项,或者是在日常生活中不断地往里面添加,就如同锤子手机开发的【闪念胶囊】功能一样,想到什么就随时加入什么。
收集事项时,或许可以按照以下思路:
  • 个人成长、自我实现
  • 职业发展、财务状况
  • 朋友与重要他人、家庭
  • 健康、娱乐休闲
中更加扩展,说到了八个维度,不过八个实在是难记还是我说的这几个比较有效。
但需要记住的是,在收集这一步,你不需要做太多好坏评判,而是允许大脑中所有的想法加入。因为即使添加到inbox的任务,也有可能会在被删除掉。

第二步 整理Inbox

在把所有的想法事项,加入到 Inbox 后,我们需要定期对Inbox进行处理。
对一个任务进行以下五个判断:
  1. 这个事项对你有用吗?如果没用,直接删除。
  1. 2分钟内能否做完这件事吗?如果可以,立马去做
  1. 可不可以委托其他人做
      • 在工作中需要考虑谁来做这件事最好,在生活中,麻烦朋友帮助自己完成一些事情。
  1. 它是一个近期需要完成的任务吗?
      • 是 - 加入到【todolist】
  1. 它是一个确切的任务吗?
    1. 通常我们添加的事项,可能是一个想法,或是一个复杂的任务。我们需要将想法完善为一个具体的任务,把复杂任务拆分成若干个子任务。
      例如:
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记得定期检查自己的Inbox,比如,每天晚上制定第二天的计划,每周末对一周进行复盘,计划下一周的工作思想等等。在检查时,划掉已经实现的内容,划掉对自己没有帮助的内容。

第三步 规划todolist

对任务进行优先级排序
我们可以根据重要性和紧急程度,将todolist中的任务进行分类:
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按照以下顺序对任务进行优先级排序
重要紧急>紧急不重要>重要不紧急>不重要不紧急
记得根据时间的变化,及时更新自己的工作优先级

第四步 执行schedule

将你todolist工作中的任务,分配到你的日程表上,附上具体的时间限制。
在分配任务时,记得考虑一下原因
  • 首先处理高优先级的事项
  • 一次只做一件事
  • 不要给自己定过饱和的目标,稍微放松一点,给自己更多的成就感和激励。

第五步 定期复盘GARI

严格来说,这部分不属于GTD的时间管理范围,因此我先把留个坑,后面再填补吧。
我也是最近才开始系统性的复盘,等我实践更多,有了更多想法再写一篇文章与大家分享。理论文稿:
复盘
 
 
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